اهمیت و مزایای استفاده از وبسایت برای مدارس
اگر در گذشته اینترنت برای مدارس تنها ابزاری برای اطلاع‌رسانی برنامه‌های درسی و مشاهده کارنامه‌ها بود، امروز وب‌سایت‌های مدارس به بخشی از تجربه آموزشی تبدیل شده‌اند.
به ویژه با شیوع ویروس کرونا و نیاز به قرنطینه خانگی، نقش فضای مجازی در آموزش بیش از پیش مورد توجه قرار گرفت.
با کمک اینترنت و وب‌سایت‌های آموزشی، حتی در شرایطی که معلمان و دانش‌آموزان هر یک در خانه‌های خود هستند، فرآیند آموزش میتواند ادامه یابد.
تمام این صحبت‌ها را کردیم تا بگوییم در نظام آموزشی مدرن امروز، داشتن یک وبسایت کارآمد برای مدارس از اهمیت بالایی برخوردار است و میتواند در ارزیابی ارزش آن تاثیرگذار باشد.
وب‌سایت‌های مدرسه‌ای، علاوه بر ایجاد حضور آنلاین و تشویق به ثبت‌نام، امکان اشتراک‌گذاری موثر اطلاعات آموزشی را نیز فراهم می‌کنند.
در این مقاله، قصد داریم نشان دهیم که طراحی سایت برای یک مدرسه با طراحی کاربرپسند، چه مزایای فوق‌العاده‌ای برای مرکز آموزشی شما به همراه دارد و قدم به قدم به شما آموزش خواهیم داد که چگونه سایت آموزشی خود را بسازید.
ابتدا اجازه دهید برای اینکه پیش‌زمینه‌ای مناسب در ذهن شما ایجاد شود، به چند سوال احتمالی که ممکن است در ذهنتان شکل گرفته باشد، پاسخ دهیم.
تفاوت اصلی وب سایت مدرسه با باقی وب سایت ها
یک وبسایت مدرسه‌ای دارای دو عملکرد اصلی است که آن را از سایر سایت‌ها متمایز می‌کند. اولین عملکرد آن به عنوان یک پایگاه داده آموزشی آنلاین برای دانش‌آموزان، والدین و اعضای هیئت علمی عمل می‌کند.
دومین عملکرد این است که مدرسه شما را به بهترین شکل ممکن به نمایش می‌گذارد و به این ترتیب، دانش‌آموزان و والدین بیشتری را به ثبت‌نام ترغیب می‌نماید.
یک وبسایت موفق مدرسه‌ای، ضمن ارائه برنامه درسی، فهرستی از فعالیت‌ها و رویکرد آموزشی خود را به بازدیدکنندگان نشان داده و در آنها احساس اطمینان از کارآمدی آن مرکز آموزشی را ایجاد می‌کند.
بدون شک، طراحی یک وبسایت مدرسه‌ای نیازمند صرف زمان و تلاش است، اما یقین داشته باشید که این کار ارزشمند خواهد بود.
ضرورت و مزایای داشتن وبسایت مدرسه
با توجه به افزایش تقاضا برای وب‌سایت‌های حرفه‌ای مدارس در سراسر جهان، اگر می‌خواهید در عرصه آموزش حرفی برای گفتن داشته باشید و به موفقیت برسید، باید اقدام به ساخت یک وبسایت تخصصی نمایید.
قبل از ورود به جزئیات طراحی، بهتر است با برخی از مزایای کلیدی داشتن وبسایت مدرسه آشنا شوید.
ایجاد تأثیر مثبت
مدارس بسیاری برای جذب دانش‌آموزان بیشتر با یکدیگر رقابت می‌کنند. در این راستا، وبسایت مدرسه به عنوان اولین تأثیرگذاری قوی، نقش حیاتی دارد. این وبسایت فرصتی است تا مدرسه خود را به بهترین شکل به نمایش بگذارید و برتری‌های خود را نشان دهید.
والدین و دانش‌آموزان برای آشنایی با برنامه‌های آموزشی، فعالیت‌های فوق‌برنامه، جوایز و دستاوردهای مدرسه شما، به وبسایت مراجعه می‌کنند. نمایش تصویری مثبت از شیوه آموزشی و موفقیت‌های مدرسه، شما را در جذب دانش‌آموزان بیشتر یاری خواهد داد.
بهبود اطلاع‌رسانی
اطلاعیه‌ها و رویدادهای مهم معمولاً در وبسایت مدرسه قرار می‌گیرند. به این ترتیب، والدین، دانش‌آموزان و معلمان همواره از تمامی اتفاقات مطلع می‌شوند. این قابلیت به‌ویژه در سازماندهی رویدادهایی مانند مسابقات مدارس یا وبینارهای آنلاین بسیار مفید خواهد بود.
در میان مشغله‌های روزمره، اعضای مدرسه نیز از بروزرسانی‌های منظم تقویم رویدادها و اعلان‌ها بهره‌مند می‌شوند و دسترسی بهتری به برنامه‌ها خواهند داشت.
مدیریت آسان‌تر
یک طراحی سایت حرفه ای، ویژگی‌های متعددی دارد که میتواند کارها را آسان‌تر کرده و در وقت و انرژی صرفه‌جویی کند. اگر خودتان وبسایت را طراحی می‌کنید یا از یک شرکت طراحی سایت کمک می گیرید، می‌توانید یک وبسایت مدرسه‌ای ایجاد کنید که به عنوان یک دفتر مدیریتی مجازی عمل کند.
این امکانات به بهبود شیوه آموزشی و راحتی دانش‌آموزان کمک می‌کند. همچنین افزودن فرم ثبت‌نام و پرداخت آنلاین در وبسایت، به والدین امکان می‌دهد تا به صورت مجازی ثبت‌نام فرزندشان را انجام داده و شهریه را پرداخت کنند. یک وبسایت موفق با ساده‌سازی فرآیند ثبت‌نام و پرداخت و ناوبری آسان، رضایت والدین را جلب می‌کند.
ترغیب به مشارکت اجتماعی
امکان قرار دادن کلاس‌های ویدئویی، رویدادها و گفتگوها به صورت مستقیم در وبسایت مدرسه وجود دارد. این قابلیت در مواقع تعطیلی مدارس یا در مواردی که دانش‌آموز یا والدین نمی‌توانند در مدرسه حضور یابند، بسیار کارآمد است.
اجرای موفقیت‌آمیز ویدئوهای زنده نیازمند یک وبسایت مناسب است و با تمرین و تکرار می‌توان این کار را به بهترین شکل انجام داد. ویدئوهای زنده و ارتباط‌گیری آنلاین، تعامل متقابل بین معلم و دانش‌آموز را حفظ می‌کند.
علاوه بر این، می‌توانید یک فروم برای والدین، دانش‌آموزان و معلمان ایجاد کنید تا فضایی برای گفتگو آنلاین فراهم شود که در آن همه قادر باشند موضوعات مربوط به مدرسه را مطرح کنند.
اهداف طراحی وبسایت مدرسه
هدف اصلی از طراحی یک وبسایت برای مدرسه، ایجاد فضایی است که علاوه بر زیبایی بصری، کاربردی و کاربرپسند باشد و حرفه‌ای بودن مدرسه در حوزه آموزش را به خوبی نمایش دهد.
به عنوان نمونه، می‌توانید از قالب‌های ویژه برای مدارس استفاده کنید.
عناصر بصری به کار رفته در طراحی وبسایت باید ارزش‌ها و اهداف مدرسه را به شکلی جذاب منعکس کند و در عین حال وبسایت باید آموزنده و منظم باشد.
نکات اصلی در طراحی سایت مدرسه
تجربه کاربری بهینه
از آنجا که مهارت فنی کاربران متفاوت است، آنها وب‌سایتی را که کاربرپسند و مستقیماً دسترسی به اطلاعات مورد نیازشان را فراهم می‌کند، قدردانی خواهند کرد. وبسایت مدرسه باید نقشه پیمایشی واضح و آسان برای دانش‌آموزان و والدین فراهم کند.
با اضافه کردن منوی پیمایشی حرفه‌ای، بازدیدکنندگان را به مقصد نهایی در وبسایت هدایت کنید. منو باید به طور خلاصه بخش‌های مختلف سایت و نوع اطلاعات موجود در آن را بیان کند.
این منو باید جامع باشد تا والدین، دانش‌آموزان جدید و قدیمی و همچنین کارکنان مدرسه بتوانند به راحتی اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کنند.
نکات تکمیلی برای بهبود ظاهر حرفه‌ای وبسایت مدرسه شامل:
- استفاده از زبان ساده و واضح
- به کار بردن دکمه‌های دعوت به اقدام قوی
- حفظ سلسله مراتب بصری در سراسر صفحات
معرفی مدرسه خود
یک صفحه جذاب درباره ما ایجاد کنید که داستان مدرسه و اهداف آن را برای بازدیدکنندگان بیان کند. این صفحه میتواند اهداف، موفقیت‌ها و برنامه‌های آینده مدرسه را معرفی کند.
با استفاده از زبان حرفه‌ای و تصاویر مناسب، جو منحصر به فرد مدرسه را به بازدیدکنندگان نشان دهید.
به عنوان یک نکته حرفه‌ای، از پالت رنگی که رنگ‌های مدرسه را بازتاب می‌دهد و افزودن لوگو یا تصاویر مدرسه برای تقویت هویت مدرسه استفاده کنید.
افزودن عکس‌ها و ویدئوهای باکیفیت
به اشتراک‌گذاری عکس‌ها و فیلم‌های محیط مدرسه، موفقیت‌های آن را به نمایش می‌گذارد. روش‌های مختلفی برای درج تصاویر دانش‌آموزان، کلاس‌ها و رویدادها در وب سایت مدرسه وجود دارد.
به عنوان مثال، استفاده از نمایش اسلایدی تصاویر میتواند روشی جذاب برای نمایش باشد. تصاویر را به پس‌زمینه سایت اضافه کنید یا یک گالری عکس ایجاد نمایید.
توجه داشته باشید که عکس‌های به کار رفته باید از کیفیت بالایی برخوردار باشند.
افزودن فرم ورود و عضویت
زمانی که دانش آموزان مشق شب می‌نوشتند و والدین کارنامه‌های کاغذی می‌گرفتند، گذشته است. اکنون می‌توان همه چیز را به صورت آنلاین بر روی سایت قرار داد، از وقایع مطلع شد و نتایج را دریافت کرد.
با ایجاد یک بخش عضویت که با رمز عبور محافظت شده است، وبسایت مدرسه میتواند فضای تعاملی خوبی فراهم کند که در آن معلمان، دانش‌آموزان ثبت‌نام شده و والدین اطلاعات اختصاصی خود را داشته باشند.
این فضا میتواند برای بارگذاری تکالیف و نمرات، ایجاد انجمن‌های گفتگو برای معلمان و والدین و موارد دیگر استفاده شود.
اضافه کردن تقویم رویدادها
تعداد زیاد رویدادهای سالانه مدرسه میتواند گیج‌کننده باشد، به ویژه برای والدین شاغل. با افزودن یک تقویم آنلاین که همه اعضای مدرسه به برنامه رویدادهای سال تحصیلی دسترسی دارند، کار را برای شما آسان خواهد کرد.
این تقویم را با تقویم‌های گوگل کاربران همگام‌سازی کنید تا بتوانید قبل از رویداد، یادآوری‌های لازم را برای والدین ارسال کنید و امکان حضور آنها را افزایش دهید.
طراحی موبایل فرندلی
این روزها بیشتر افراد از طریق تلفن‌های هوشمند خود به مرورگرهای اینترنتی وصل می‌شوند. بنابراین، اطمینان حاصل کنید که وبسایت مدرسه نسخه موبایل فرندلی داشته باشد.
طراحی وب موبایل میتواند تأثیر مثبتی بر عملکرد وبسایت شما داشته باشد و دسترسی به آن را برای کاربران آسان‌تر کند.
در پایان آژانس دیجیتال مارکتینگ روشن با تخصص کامل در ساخت سایت مدرسه میتواند در تمام این مسیر در کنار شما باشد تا سایتی حرفه ای با تمام امکانات داشته باشید.
